培训的预算控制 - 公司理财

　　　对培训的预算，大多以员工数量或全年销售额定出一定的比例。常见的比例为总销售额的2%到3%，以5%为上限。

　　对新公司、新部门，或新进人员较多的公司，预算会相对高一些；而平稳且有经验的公司，可相对低一点。

　　只有有了预算以后，才能按照实际需要和公司的培训能力，拟定出全年度的培训计划。

　　上述是预算的总体概念，落实到具体预算方法上，则又有许多操作上的经验和教训。

　　教你一招

　　传统的培训预算编制方法比较简单，基本做法是∶以以往（上年度）的支出为基础，以外推法（往往是按一定比例增长的）得出今年的大概数字，再根据成本的上涨酌情予以增加，加上若干保险系数，就得出了今年预算的精确值。

　　这种预算法的逻辑假设是∶上年度的每个支出项目均为必要，而且是必不可少的，因而在下一年度里都有延续的必要，只是在其中的人工和原材料等成本方面有所调整。按照这样的假设、这样的步骤得出的预算，必然会出现下述不良倾向∶

　　1. 每次开始作预算时，往往会以上年实际支出为基础，再增加一笔金额，巧妙掩饰后，作为新计划提交最高领导审批；

    2. 主持审批的领导，明知预算里有“水分”，但因不能透彻了解情况，只好不问青红皂白，大砍一刀，随后开始一个讨价还价的过程；

    3. 这种“砍一刀”的做法，使有经验的人员有意把预算造得大大超过实际需要，以便“砍一刀”后还能满足需要，而那些老老实实者则叫苦不迭，只好明年跟着“学坏”。这样，不啻是鼓励下级欺骗上级；

    4. 终于预算确定了下来，但几乎人人不满意，钱花了不少，效果上平平常常。

　　这套方法虽由来已久，但人人都意见纷纷，认为必须改革，那么如何改呢？答案就是“零基预算法”（Zero-Base Budgeting， ZBB）。

　　的确，大多数企业的培训管理者走到这一步就停止了。